бухгалтерский учет
может показаться чем-то тяжелым и труднодоступным для понимания. На самом же деле, поняв некоторые основные принципы, на которых базируется бухгалтерский учет, вы увидите, что ничего сложного в нем нет.
бухгалтерский учет ? А для чего собственно вообще нужен
учет как таковой (не только бухгалтерский)? Конечно же для того, чтобы иметь
полное представление о каком-либо процессе или явлении в доступных человеку показателях. Соответственно,
бухгалтерский учет нужен для полного представления о финансово-хозяйственной деятельности любого хозяйствующего субъекта
(будь-то гигантский концерн Лукойл или небольшой индивидульный предприниматель) в финансовых показателях (обычно это национальная валюта для России рубль).
бухгалтерского учета лежит базисное понятие о том, что
любая хозяйственная операция может быть количественно измерена и зафиксирована . Важно также понимать, что это учет постфактум, т.е. неоперативный. Любая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена и между фактом совершения операции и документальным подтверждением может пройти какое-то время. Что же находится на выходе
бухгалтерского учета ? А на выходе мы получаем какие-то показатели деятельности, например величину заработанной прибыли или понесенного убытка (да, и такое бывает). Т.е. фиксируя ежедневно каждую хозяйственную операцию, совершенную на предприятии, можно получить финансовый результат. Пожалуй, это самая главная задача
бухгалтерского учета показать , что
в итоге прибыль убыток
. Ведь любая коммерческая организация создается с целью извлечения прибыли.
А теперь давайте подумаем, кому нужен
бухгалтерский учет ? Естественно, в первую очередь он
нужен собственникам (в т.ч. и акционерам) предприятий. Любого владельца бизнеса интересует вопрос сколько его бизнес приносит ему дохода. А если бизнес доход не приносит или хуже того работает в убыток, то зачем заниматься таким бизнесом. Во вторую очередь,
бухгалтерский учет нужен различным государственным организациям
, осуществляющим взимание налогов, контроль над деятельностью предприятий и учетом различных статистических данных. По данным бухгалтерского учета рассчитываются различные базы для исчисления налогов.
К сожалению, в нашей стране как всегда многие процессы и явления искажены.
Российский бухгалтерский учет консервативен , что не отвечает задачам, поставленным перед ним собственниками предприятий. Он скорее нужен для галочки. Нет, он конечно покажет величину прибыли по итогам периода деятельности, но с этой прибылью владельцы бизнеса по большей части не будут согласны. Доходит до абсурда. Для того, чтобы посчитать налог на прибыль нужно вести отдельно
налоговый учет . Хоть
бухгалтерский учет и показывает прибыль, но по нашим российским законам это
не та прибыль, которая подлежит налогообложению
. Все дело в том, что не все доходы или расходы в бухгалтерском учете признаются доходами или расходами для расчета налогооблагаемой прибыли. Вот такой вот парадокс.
Для того, чтобы
уйти от консерватизма российского бухгалтерского учета получать более реальные цифры деятельности своих предприятий многие крупные собственники ведут параллельно учет по другим системам бухгалтерского учета, таким как
US GAAP , или вообще применяют международные стандарты финансовой отчетности (т.н.
МСФО
). Применять эти системы также необходимо бизнесу, который стремится выйти на международные рынки или хочет торговать своими акциями на крупных мировых биржах.
основным понятиям бухгалтерского учета
. В его основе лежит ряд положений (одно мы уже рассмотрели), которые помогут уловить суть учета. Итак, по порядку.
Для большей простоты считайте, что
баланс это отчет (срез информации) на определенную дату, который содержит сводные показатели деятельности
бизнеса. Например величину задолженности покупателей (дебиторская задолженность) или стоимостной остаток товаров на нашем складе или полученную прибыль. Фактически, это и есть отчет. У него есть стандартный бланк, утвержденный законом. Также, очень грубо можно сказать, что итог (валюта) баланса это некая оценка предприятия, его номинальная стоимость, хотя эта стоимость далеко не реальная рыночная стоимость.
Актив и Пассив Эти понятия расширяют представление о балансе.
Актив пассив это два раздела баланса . Показатели (статьи) баланса группируются по этим разделам. Итог актива всегда равен итогу пассива (итоги актива и пассива еще называют
валютой баланса ). Почему? спросите вы. Боюсь, что сразу трудно будет вникнуть, но давайте попытаемся. Актив и пассив это две сущности одного и того же.
Активом можно назвать средства предприятия, а пассивом источники их образования
. Сейчас приведу пример, который разъяснит это положение. Представим фирму, которая только-только открылась. Для того, чтобы начать свою деятельность ей нужны деньги на счете в банке (например для закупки товара). Собственник фирмы вносит в качестве уставного капитала (некий стартовый капитал, для начала деятельности) 1000000 рублей на счет фирмы. В активе баланса мы получаем 1000000 на расчетном счете фирмы. А в пассиве тот же миллион, но в качестве уставного капитала. Т.е. мы классифицировали одну и ту же цифру с точки зрения актива и с точки зрения пассива. Деньги 1000000 рублей на счете это средства фирмы (актив), источником образования которых является вклад собственника на сумму 1000000 в уставный капитал (пассив). Часто
пассив называют обязательствами , за счет которых получены средства актива. Например, взяли кредит в банке средства на расчетном счете (актив) увеличились, при этом увеличились и наши обязательства перед банком по возврату кредита (пассив). Чтобы углубить понимание, представьте, что по итогам деятельности фирма получила прибыль 50000 рублей. Прибыль это пассив, тогда где же эти 50000 рублей в активе? Да где угодно. Может быть такое, что 20000 лежат наличными в кассе фирмы, а 30000 на расчетном счете в банке, а может быть и такое, что 30000 находятся на расчетном счете, а 20000 входят в состав товарных остатков на складе (почему бы и нет, взяли и закупили товар на 20000 рублей прибыли). Это конечно грубые примеры, но для начального понимания, на мой взгляд, очень подходят. Забегая вперед хочу отметить, что равенство актива и пассива вытекает из основного принципа бухгалтерского учета
принципа двойной записи
. Но подробнее о нем речь пойдет позже.
План счетов Все больше углубляемся в детали баланса. Мы уже поняли, что баланс состоит из двух разделов, а эти разделы в свою очередь состоят из определенных показателей (статей). Так вот, источником этих статей служат
бухгалтерские счета . Совершаемая хозяйственная операция фиксируется именно на счетах, которые являются своеобразными накопителями информации. Они не обезличены и несут смысловую нагрузку. Так, например, на счете
51 Расчетные счета накапливается вполне определенная информация, а именно информация о величине денежных средств на расчетных счетах и приходных и расходных операциях, совершаемых с ними. Итак, как вы поняли, счета имеют определенную нумерацию (кстати, закрепленную законом). Каждый счет предназначен для отражения присущей только ему информации. Например, счет
01 Основные средства предназначен для отражения стоимости основных средств предприятия и никакой другой информации.
Структура счета остатка по счету на начало периода, оборотов по счету за период (приходных и расходных операций), остатка на конец периода
. Более детально разберем структуру, когда познакомимся с понятием
Дебета Кредита
, а пока для наглядности изучите ее схематическое изображение.
Стоит отметить, что по отношению к балансу бухгалтерские счета бывают
активные, пассивные и активно-пассивные
. Т.е. если счет активный, то он является основой для показателей активной части баланса, если пассивный пассивной части баланса, а если активно-пассивный, то может попадать как в показатели актива, так и в показатели пассива баланса. Откуда же берется такое деление? спросите вы. Да все из той же классификации актива и пассива, где актив это сами средства предприятия, а пассив источники образования этих средств. Соответственно,
на активных счетах накапливается информация о средствах предприятия (не только денежных, но и материальных и пр.), а
на пассивных информация об источниках образования (финансирования) этих средств
. Если рассматривать применительно к вышеописанному примеру о внесении 1000000 рублей на расчетный счет в качестве вклада в уставный капитал: счет учета денежных средств на расчетном счете активный, счет учета источника этих денежных средств уставного капитала пассивный.
Дебет и Кредит Мы подошли к еще одному ключевому понятию бухгалтерского учета.
Дебет кредит
это две основные части бухгалтерского счета. Если посмотреть на схемы, представленные ниже, то дебет левая часть счета, а кредит правая. Упрощая, многие считают, что дебет это приход, а кредит расход. Данное утверждение справедливо лишь наполовину. Оно применительно к активным счетам. Чтобы выяснить почему, давайте еще раз обратимся к структуре счета. Как мы уже знаем, бухгалтерский счет состоит из остатка по счету на начало периода (еще называют сальдо начальное), приходных и расходных оборотов и остатка на конец (сальдо конечное). Так же нам известно об активности и пассивности счетов. В бухгалтерском учете принято считать, что в активных счетах обороты по дебету означают увеличение, а кредитовые уменьшение, остаток же на активных счетах может быть только дебетовый. В пассивных счетах все наоборот: кредитовые обороты увеличение, дебетовые уменьшение, остаток может быть только кредитовый.
двойной записи
.
Принцип двойной записи Этот принцип означает, что
факт свершившейся хозяйственной операции отражается как минимум на двух счетах плана счетов бухгалтерского учета . Рассмотрим на примере. Допустим на фирму поступила партия товаров. Что мы в первую очередь делаем в бухгалтерском учете? Правильно приходуем товар на счет
41 Товары . Счет активный, поэтому отражаем оприходование по дебету. Но ведь товары не могли взяться из неоткуда. Наверняка что-то еще есть в этой операции, что нужно отразить. И тут самое время вспомнить про трактовку пассива, как обязательства. Товары к нам поступают от поставщика, поэтому, получив от него некую продукцию наша фирма становится должна ему определенную сумму денег, т.е. увеличиваются наши обязательства перед поставщиком (кредиторская задолженность) и этот факт мы также должны отразить на счете
60 Расчеты с поставщиками . Счет пассивный. Фиксируем по кредиту данную операцию. Получается, что мы использовали принцип двойной записи и отразили поступление товаров на двух счетах бухгалтерского учета. Этот же принцип отвечает за соблюдение равенства актива и пассива баланса. Если внимательно посмотреть, то все дебетовые остатки активных счетов составляют актив баланса, а все кредитовые остатки пассив баланса, потому что всегда в любой операции есть счет, который дебетуется и есть счет, который кредитуется. Такое отражение операции в бухгалтерском учете называется
бухгалтерской проводкой
. Т.е. счету дебета (он идет первым в проводке) ставится в соответствие счет кредита, таким образом соблюдая принцип двойной записи, и указывается сумма проводки (операции).
Дебетоваться и кредитоваться в одной проводке могут не только счета разной балансовой полярности (т.е. активные с пассивными), но и активные с активными, а также пассивные с пассивными, при этом валюта баланса изменяется (увеличивается или уменьшается) только при отражении операций на счетах разной полярности. По типу активности или пассивности участвующих счетов, проводки можно подразделить на 4 типа:
Дебетуется активный, кредитуется пассивный.
Валюта баланса увеличивается, т.е. увеличиваются средства и обязательства. В качестве примера можно привести операцию по поступлению товара от поставщика. Поступивший товар средства, актив. Увеличившаяся задолженность перед поставщиком обязательство, пассив.
Дебетуется пассивный, кредитуется активный.
Валюта баланса уменьшается, т.е. уменьшаются средства и обязательства. В качестве примера можно привести операцию по оплате задолженности поставщику. Уменьшившаяся задолженность перед поставщиком обязательство, пассив. Ушедшие с расчетного счета деньги средства, актив.
Дебетуется активный, кредитуется активный.
Валюта баланса не меняется, просто средства из одного качества переходят в другое. В качестве примера можно привести операцию снятия наличных денег с расчетного счета в кассу организации для выплаты заработной платы. Деньги увеличились в кассе, но на эту же сумму уменьшились на расчетном счета.
Дебетуется пассивный, кредитуется пассивный.
Валюта баланса не меняется, просто обязательства из одного качества переходят в другое. В качестве примера можно привести операцию, когда наш банк за нас оплатил нашему поставщику задолженность. В результате наша задолженность перед поставщиком уменьшилась, а вот перед банком увеличилась.
Подытоживая все вышесказанное, давайте проследим движение цифр от проводки через счета к балансу, на примере операции поступления товаров от поставщика.
Итак, нами рассмотрены основные положения бухгалтерского учета. И наверняка у вас возникнет резонный вопрос, а для чего же нужен весь этот массив данных? Все вроде бы заканчивается на составлении баланса. А кому и зачем он нужен? В самом начале статьи я упомянул вскользь, что бухгалтерский учет дает всестороннее представление о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Так вот, статьи баланса и являются основой для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Через эти статьи рассчитываются различные показатели, такие, как коэффициент ликвидности и т.п. Но об анализе поговорим уже в другой статье.
Спасибо за внимание.